Las utilidades de SGEI en las Unidades de Distribución son muy amplias. A continuación se describirán las de uso más frecuente tanto por usuarios como por administradores de este sistema.
Hay que tener presente que el menú que ve un usuario sin permisos de administrador es diferente al que ve un usuario con permisos. El menú con permisos de administrador contempla las mismas funcionalidades que el usuario sin permisos pero incluyendo el mantenimiento y gestión de la Unidad.
En la parte superior derecha de la pantalla se sitúa el panel de alarmas, que permite a los administradores de la Unidad verificar las alertas de la propia Unidad. Se accede a esta funcionalidad mediante el icono de una bandera.
Pulsando sobre la bandera se tiene acceso a otra ventana que contiene las alertas que deben ser atendidas:
Si la Unidad no tiene alarmas, el icono de la bandera se muestra en color gris, (o no aparece). Al pulsar sobre él, se muestra el mensaje "No existen tareas pendientes en la Unidad". Cuando hay alarmas (tareas pendientes) la bandera se muestra en color rojo.
Otra forma de controlar las alarmas es a través del menú Control/Consultas>>Cuadro de alarmas, que permite a los administradores de la Unidad verificar las alertas de la propia Unidad. Muestra información de la previsión de carga de trabajo que tiene la Unidad (pendiente de entrada, en la unidad (en almacén y en reparto), pendiente de salida y tareas pendientes). Por cada uno de ellos se desglosa el número de envíos.